Concierge de voyage FlyPoint

Pour agences de voyage

Un partenariat qui élargit vos possibilités et augmente vos revenus.

Vous créez le produit, nous nous chargeons de l'accompagnement complet de vos circuits.

L'organisation de vols pour des groupes implique des risques, des acomptes et des règles complexes imposées par les compagnies aériennes. FlyPoint se charge de toutes ces tâches, de la réservation de blocs de places à l'enregistrement des voyageurs pour le vol. Nous fonctionnons comme votre service aérien à distance : nous trouvons les meilleures correspondances pour vos circuits, nous bloquons les tarifs et nous contrôlons chaque billet. 

Nos services

Travail en groupe

Réservations à partir de 10 personnes à des tarifs de groupe spéciaux. Possibilité de modifier les noms et conditions de paiement flexibles.

Toujours joignable

Qu'il s'agisse de changements, de questions ou de cas de force majeure, FlyPoint reste toujours à votre disposition pour résoudre rapidement la situation.

Une collaboration fructueuse

Une transparence totale, des commissions claires, des modalités de paiement flexibles et l'absence totale de frais cachés.

Hôtels et autres services

Nous organisons l'hébergement, les repas et les services supplémentaires — clé en main.

Olena Bezrukava

Fondatrice et propriétaire de l'agence de voyage Flypoint

Quand FlyPoint – votre partenaire

Nous suivons la situation de près et disposons d'algorithmes d'intervention prêts à l'emploi. 

Nous proposons des formules de partenariat pratiques :

  • Nous traitons uniquement avec l'agent : toutes les demandes, les accord et les informations passent par vous.
  • Nous communiquons directement avec le client, et vous bénéficiez de toutes les informations et d'un contrôle total sur le processus.
  • Nous créons un chat commun (agent, client, FlyPoint) pour faciliter la communication et la coordination.
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Vous ne passez pas des heures à chercher des itinéraires compliqués

Vos clients bénéficient des meilleures offres de vols, et vous ne perdez pas de temps à les comparer : FlyPoint s'en charge pour vous.

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Vos clients bénéficient d'un service de premier ordre – vous gagnez leur fidélité et assurez des ventes répétées

Les conseillers personnalisés de FlyPoint se chargent de toutes les questions relatives aux réservations, aux modifications d'itinéraires et aux services VIP.

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Vous travaillez dans des conditions agréables, sans risques ni obligations contraignantes

Des conditions de collaboration flexibles, un système de commissions clair et un accompagnement complet de la part de notre équipe.

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Vous avez toujours l'assurance que vos réservations sont bien enregistrées

En cas de changement de la part des clients, des compagnies aériennes ou de circonstances de force majeure, nous sommes les premiers à réagir. FlyPoint assure la communication simultanément avec vous, vos clients et les compagnies aériennes, garantissant ainsi une résolution rapide et efficace de tout problème.

Description détaillée services

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Recherche de l'itinéraire optimal, des meilleures dates et des correspondances.

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Réservation de billets d'avion et rappel de la date limite de paiement.

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Enregistrement en ligne, réservation de places payantes/gratuites.

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Modification de la date / remboursement du billet conformément aux conditions du tarif.

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Aide à la résolution de tout problème lié au vol et fourniture d'informations complémentaires concernant celui-ci.

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Négociations avec les compagnies aériennes en cas de situations imprévues.

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Contrôle des raccords. Fast track (si disponible).

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Service « Meet and Assist » (accueil à l'aéroport à l'arrivée et au départ, sous réserve de disponibilité).

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Service « Gate-to-Gate » (un membre du personnel de la compagnie aérienne viendra vous accueillir et vous accompagnera jusqu'à la prochaine porte d'embarquement, sous réserve de disponibilité).

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Réservation de la salle VIP et services (sur demande).

Comment ça ? fonctionne

Vous soumettez une demande

Pas d'inscription compliquée : il suffit de remplir le formulaire sur le site, de choisir le moyen de contact qui vous convient le mieux ou de nous écrire directement.

Nous discutons des modalités de notre collaboration

Nous travaillons selon le format qui vous convient le mieux : par l'intermédiaire d'un agent, directement avec le client ou dans un chat commun.

Nous traitons rapidement les demandes

Vous nous communiquez vos besoins, et nous sélectionnons pour vous les meilleures offres de billets d'avion, d'hôtels, de transferts et de services supplémentaires.

Vous bénéficiez de solutions clés en main

Un système de commissions transparent, des modes de paiement pratiques, aucune condition cachée. 

Nous soutenons vous et vos clients

Étuis nos clients

Circuits d'auteur — logistique clé en main

Nous collaborons avec des agences qui conçoivent des circuits sur mesure et prenons en charge l'intégralité du parcours du client. Nous organisons l'itinéraire depuis la ville de départ jusqu'au lieu de la destination, aller-retour : vols, transports terrestres, correspondances, accompagnement. Les clients bénéficient d'un confort optimal dès le premier pas de leur voyage, tandis que l'agence ne consacre pas de ressources aux questions de transport.

Deux clients de villes différentes — un seul vol

Il fallait réunir deux clients provenant de différentes villes d'Ukraine pour qu'ils puissent prendre ensemble un vol au départ de Varsovie dans les meilleures conditions possibles. Nous avons opté pour un train direct, réservé un compartiment entier pour eux deux et organisé un transfert vers une gare intermédiaire pour l'un des passagers. Les clients se sont rencontrés pendant le trajet et ont pu embarquer sans précipitation.

Voyage d'affaires avec les familles et réunion de travail

Les dirigeants de l’entreprise étaient en vacances avec leurs familles, mais au cours de leur voyage, ils ont dû se rendre d’urgence à une réunion d’affaires. Nous avons rapidement réorganisé les itinéraires, fourni des billets à tous les participants et préservé la structure du voyage.
Les programmes de travail ont été respectés, les vacances des familles n'ont pas été perturbées.

Oceanman — un voyage pour les anciens combattants ukrainiens

Un groupe de vétérans ukrainiens et de leurs accompagnateurs devait se rendre à la compétition internationale de natation Oceanman.
Nous avons pris en charge toute la logistique : le train depuis Kiev, les transferts, les billets d'avion, l'hôtel. Nous avons également convenu avec les organisateurs que les vétérans pourraient participer gratuitement à la traversée à la nage.

Premier vol d'une cliente — itinéraire + assistance pendant le voyage

C'était la première fois que cette cliente prenait l'avion et elle avait besoin d'un accompagnement complet pour son trajet au départ de Kiev : train + vol.
Nous avons établi un itinéraire pratique et prévu une escale de 6 heures à Budapest, ce qui a permis à la cliente de se promener dans le centre-ville. Nous lui avons expliqué comment s'orienter dans la ville, quels transports utiliser et comment acheter un titre de transport. Lors du retard du vol à l'aéroport, nous lui avons expliqué le fonctionnement du bon de restauration et l'avons aidée à s'orienter et à trouver sa porte d'embarquement. La cliente s'est sentie en confiance à chaque étape de son voyage.

Voyage d'affaires

Nous avons organisé un séjour d'entreprise en Italie (Pouilles) pour plus de 50 collaborateurs de la société. Les participants sont arrivés par différents aéroports, mais ont séjourné dans le même hôtel. Nous avons organisé tous les transferts (accueil, transfert vers l'hôtel, transferts de retour). Tout a été planifié dans les moindres détails.

Enfants non accompagnés de leurs parents

Pendant la guerre, en 2022, nous avons aidé 11 enfants à rejoindre leurs parents aux États-Unis et au Canada. Les enfants ont voyagé sous l'accompagnement de la compagnie aérienne. La difficulté résidait dans le fait que toutes les compagnies aériennes n'acceptent pas de transporter un enfant à bord sans une autorisation parentale. Nous avons trouvé une compagnie aérienne, choisi un itinéraire et suivi le vol depuis l'enregistrement jusqu'à la remise de l'enfant à ses parents.

Chutes de neige à Istanbul

En février 2023, plus de 240 vols ont été annulés en raison des chutes de neige. Au cours de cette période, 10 clients se sont retrouvés dans une situation délicate à Istanbul. Nous avons suivi les vols, réagi rapidement et proposé des solutions alternatives : tous les passagers sont arrivés à destination avec un minimum de stress.

Le camp " Star time camp " en Espagne

Nous avons organisé le transport de plus de 150 enfants provenant de différents pays (notamment d'Ukraine). L'itinéraire comprenait un trajet en train, un trajet en bus privé et un vol en avion. Une attention particulière a été accordée au passage de la frontière, aux formalités de visa et à l'accompagnement. Des itinéraires personnalisés ont été élaborés pour les enfants venant d'autres pays. Nous étions constamment en contact avec nos parents.

Retraite à Paro (Bhoutan)

Un vol complexe vers le Bhoutan a été organisé pour un groupe de 9 participants. Nous avons sélectionné des itinéraires pour les passagers en provenance de différents pays à destination de Delhi, où le groupe s'est retrouvé avant de s'envoler ensemble pour Paro. Des billets en classe affaires ont été achetés et un accueil VIP a été organisé à Delhi, où les passagers faisaient escale, afin de leur permettre de passer rapidement les contrôles.

Prêts pour de coopération ?

Olena Bezrukava

Fondatrice et propriétaire de l'agence de voyage Flypoint

Envoyez-nous votre demande et nous vous montrerons comment simplifier l'organisation de vos voyages et de ceux de vos clients.