Concierge de voyage FlyPoint

Sportifs événements

Nous organisons la participation à des marathons, des courses de natation, des courses de trail, des courses cyclistes et d'autres compétitions.

D'actualité propositions :

Oceanman Maldives 10 avril SPRINT

Oceanman Maldives 10 avril SPRINT

Sans accompagnement :

  • 3 nuits l'hôtel + la participation à l'événement + l'assurance
  • De 690 EUR à partir d'un participant, à condition que hébergement en chambre double

Accompagné par Aliona :

  • 3 nuits l'hôtel + la participation à l'événement + l'assurance
  • De 1 800 EUR à partir d'un participant, à condition que hébergement en chambre double

Comment FlyPoint est devenu co-organisateur du déplacement de l'équipe des vétérans des IRON WARRIORS à l'Oceanman Lago d’Orta 2026

Les 13 et 14 juin, une compétition internationale de natation en eau libre s'est déroulée en Italie, sur le lac d'Orta Oceanman Lac d'Orta. Près de 1 400 athlètes venus de 64 pays ont participé à ces compétitions. L'équipe ukrainienne des vétérans gravement blessés ou amputés a pris part au classement général Équipe de natation IRON WARRIORS.

Les cinq membres de l'équipe ont tous franchi la ligne d'arrivée, se sont classés parmi les premiers de leurs catégories respectives et se sont qualifiés pour la finale mondiale de l'Oceanman !

Pour un service de conciergerie touristique FlyPoint Ce projet va bien au-delà de la simple réservation de billets ou d'hôtels. Nous avons pris l'initiative co-organisateur à part entière de l'initiative, en se chargeant des négociations avec le comité d'organisation international, de la mobilisation du soutien des partenaires, ainsi que de la mise en place d'une logistique spécialisée et accessible à tous.

Résultats de la course de natation des vétérans ukrainiens

Tous les membres de l'équipe IRON WARRIORS Swimteam ont terminé leurs épreuves avec succès, établi des records personnels et se sont qualifiés pour la finale :

Membre de l'équipe Histoire et parcours sportif Distance Heure officielle Une place sur le podium
Igor Bystryi Participant aux combats depuis 2016. Il a repris la natation après avoir été blessé en 2022 afin de se remettre en forme physiquement et psychologiquement. 2 km 00:50:26 1re place dans sa catégorie
Sergei Khrapko Membre de l'équipe nationale des Invictus Games et des sélections pour les Warrior Games. Il a perdu un bras et une jambe en 2015, mais cela fait déjà plus de 9 ans qu'il inspire ses camarades par son exemple. 2 km 00:56:22 2e place dans sa catégorie
Volodymyr Shanaïda Il a perdu ses deux jambes en 2023 sur le front de Zaporijia. Il a commencé à s'entraîner en janvier 2026. Malgré une interruption en mars due à une opération, il a retrouvé la forme et, après six mois d'entraînement, a réussi son premier parcours. 2 km 01:17:32 6e place dans sa catégorie
Ivan Khalupa Ancien combattant de la 10e brigade d'assaut. De retour d'Allemagne le 24 février 2022, il a perdu une jambe au combat. Sans sa jambe, il a parcouru les 5,5 km du marathon à un rythme effréné. 5,5 km 01:37:36 1re place dans sa catégorie
Igor Oliinyk Ancien combattant de la 67e brigade mécanisée. Il trouve dans la natation un équilibre intérieur et une nouvelle motivation pour mener une vie active. 5,5 km 01:48:15 3e place dans sa catégorie

La contribution de FlyPoint : négociations et logistique sans obstacle

L'organisation d'un déplacement pour une équipe de sportifs amputés nécessite de prendre en compte certains détails dont dépendent la sécurité et le confort physique pendant le trajet.

1. Accord sur les créneaux horaires

FlyPoint s'est chargé de la communication directe avec le comité d'organisation international d'Oceanman. Grâce aux négociations menées, les organisateurs du tournoi ont offert gratuitement aux vétérans ukrainiens des places de départ (billets) pour participer à la course.

2. Audit d'accessibilité et parc hôtelier

La recherche d'hôtels standard ne garantit pas une véritable inclusivité. Lors de la sélection des hébergements, l'équipe FlyPoint a vérifié manuellement :

  • la largeur des ouvertures de porte dans les chambres et les salles de bains ;
  • l'absence de seuils et de marches élevés menant aux espaces communs ;
  • la présence de mains courantes et de cabines de douche adaptées aux fauteuils roulants.

3. Transit aérien spécialisé

Pour le vol de l'équipe, les dispositions suivantes ont été prises à l'avance avec les compagnies aériennes et les aéroports :

  • un accompagnement procédural spécifique lors de l'embarquement et du débarquement ;
  • Règles et conditions relatives au transport gratuit des aides à la mobilité, des fauteuils roulants et des prothèses.

Organisateurs, partenaires et mission

Outre les résultats sportifs, la participation de l'équipe à cette traversée avait pour objectif d'attirer l'attention sur cette initiative “ Les visages des héros ”, un projet de chirurgie reconstructive et de réhabilitation faciale des militaires victimes de blessures.

Ce projet a été mené à bien grâce à la collaboration de plusieurs organisations et entreprises :

  • Organisateurs : BF Fonds YANKO (rééducation sportive systématique des vétérans), IRON WARRIORS SPORT HUB et un service de conciergerie touristique FlyPoint (co-organisation et logistique des déplacements).
  • Partenaires principaux : Oschadbank et Mastercard, et une entreprise internationale spécialisée dans les technologies de l'information OBRIO.
  • Partenaires de formation : Heabit, TYR, K-Team
  • Partenaires médias : United24, ELLE, 1+1, Hromadske, Ukrinform
  • Soutien international : Comité d'organisation Oceanman (mise à disposition de créneaux horaires gratuits).

FAQ : Questions fréquentes sur la logistique pour les passagers à mobilité réduite

Comment réserver correctement un accompagnement à l'aéroport pour un passager en fauteuil roulant ?

Les délais exacts dépendent des règles de votre compagnie aérienne, mais le plus souvent, il faut réserver le service « Special Assistance » au moins 48 heures avant le départ. Lorsque vous contactez la compagnie aérienne ou l'agence, il est important d'indiquer les dimensions, le poids et le type de batterie du fauteuil. Le service d'accompagnement à l'aéroport, de l'enregistrement à l'embarquement, est gratuit.

Comment vérifier l'accessibilité d'un hôtel pour les personnes en fauteuil roulant avant de réserver ?

Les descriptions sur le site ne suffisent souvent pas, surtout lorsqu'il s'agit de petites stations balnéaires. C'est pourquoi il est conseillé de vérifier les dimensions exactes (soit par vous-même sur place, soit en demandant à vos proches ou au personnel de l'hôtel). La largeur des encadrements de porte (qui doit être d'au moins 80 cm), l'absence de seuils, la présence de barres d'appui dans la salle de bains, les dimensions de l'ascenseur et la hauteur du lit.

Quelles sont les règles relatives au transport des fauteuils roulants et des prothèses en avion ?

Les aides à la mobilité sont transportées gratuitement par les compagnies aériennes, en plus de la franchise bagages autorisée. Si le fauteuil roulant est à propulsion électrique, il est nécessaire de fournir à l'avance les caractéristiques techniques de la batterie (à sec, au gel ou au lithium-ion) afin d'obtenir l'autorisation de transport. Chaque compagnie aérienne a ses propres exigences en matière de transport de fauteuils roulants : il est conseillé de se renseigner à l'avance.





Le semi-marathon de Madrid le 22 mars — en compagnie d'Alona

Le semi-marathon de Madrid le 22 mars — en compagnie d'Alona

  • 3 nuits l'hôtel + la participation à l'événement + l'assurance
  • De 780 EUR à partir d'un participant, à condition que hébergement en chambre double

Voyages « tout compris » pour assister à des événements sportifs partout dans le monde.

Nous tenons compte des spécificités et du calendrier de chaque événement, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre préparation et vos résultats. Nous étudions minutieusement les particularités du parcours, les exigences des organisateurs et les conditions météorologiques : tout cela pour que votre participation soit la plus efficace et la plus agréable possible. 

Nos services

Billets d'avion et planification d'itinéraire

Nous sélectionnons les vols les plus pratiques et les itinéraires les plus adaptés en fonction du calendrier des compétitions.

Transport terrestre

Nous assurons un transfert confortable entre l'aéroport, l'hôtel et le lieu de départ.

Billets pour des événements et des compétitions

Nous nous chargeons des inscriptions aux événements et réservons les billets pour les manifestations parallèles.

Hôtels et autres services

Nous organisons l'hébergement, les repas et les services supplémentaires — clé en main.

Quand la tournée a été organisée FlyPoint

Chaque détail du voyage est adapté à votre rythme et à vos objectifs sportifs.

Qu'il s'agisse de la préparation d'un marathon, de la participation à une course cycliste ou du soutien à une équipe lors d'une compétition, toute la logistique, les services et l'accompagnement sont organisés de manière à ce que vous vous sentiez en confiance avant même le départ.

N

Vous vous concentrez sur vos entraînements plutôt que sur l'organisation

Tout le processus est pris en charge : vols, hôtels, transferts, inscriptions… sans avoir à échanger d'innombrables e-mails ni passer d'innombrables coups de fil. Vous vous occupez de la préparation, nous nous chargeons du reste.

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Vous pourriez être accompagnée par une mentor qui a déjà parcouru ce chemin

La fondatrice de FlyPoint participe à des compétitions sportives et accompagne les groupes lors de certaines étapes. Elle sait ce qui compte le jour de la compétition et sera là pour vous soutenir en tant que participante, mentor et organisatrice.

N

Vivez là où vous vous sentez bien

Nous sélectionnons un logement en fonction de vos souhaits, que ce soit à proximité du lieu de départ ou dans un endroit calme propice à la détente. Pas de choix au hasard : uniquement des propositions confortables.

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Consacrez votre énergie au sport, et non aux détails administratifs

Vous avez besoin d'un entraîneur ? D'un transfert matinal ? D'un itinéraire sur mesure ? FlyPoint a toujours la solution. Vous vous concentrez sur le résultat, nous nous occupons de tout le parcours pour y parvenir.

Description détaillée services

Z

Recherche de l'itinéraire optimal, des meilleures dates et des correspondances.

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Réservation de billets d'avion et rappel de la date limite de paiement.

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Enregistrement en ligne, réservation de places payantes/gratuites.

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Modification de la date / remboursement du billet conformément aux conditions du tarif.

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Aide à la résolution de tout problème lié au vol et fourniture d'informations complémentaires concernant celui-ci.

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Négociations avec les compagnies aériennes en cas de situations imprévues.

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Contrôle des raccords. Fast track (si disponible).

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Service « Meet and Assist » (accueil à l'aéroport à l'arrivée et au départ, sous réserve de disponibilité).

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Service « Gate-to-Gate » (un membre du personnel de la compagnie aérienne viendra vous accueillir et vous accompagnera jusqu'à la prochaine porte d'embarquement, sous réserve de disponibilité).

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Réservation de la salle VIP et services (sur demande).

Comment ça ? fonctionne

Confiez-nous cette tâche : nous nous en chargerons à votre place

Il vous suffit de remplir le formulaire : nous nous occupons de tout pour vous, en toute simplicité et sans tracas.

Gain de temps — nous adaptons tout à vos besoins

Nous planifions l'itinéraire et les prestations en fonction de vos objectifs, de vos dates, de votre budget et de vos souhaits.

Un accompagnement personnalisé

Votre responsable est toujours joignable : il coordonne chaque étape et résout tous les problèmes qui pourraient survenir pendant le voyage.

Un service complet, de la demande à la représentation

Des billets à l'assistance : vous vous préparez pour l'événement et atteignez vos objectifs, tandis que nous nous occupons de tout le reste.

Prix services

Tarifs des services

Découvrez nos offres du moment

Choisissez l'événement auquel vous rêviez de participer et pour lequel vous vous êtes entraîné. Nous nous sommes occupés de tout : de l'hébergement et des transferts au soutien et au mentorat, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur le résultat. Découvrez les détails de chaque formule et rejoignez-nous pour vivre des aventures inoubliables en compagnie de personnes partageant les mêmes passions.

Populaire

OCEANMAN

en compagnie d'Aliona

Oceanman Maldives
10 avril SPRINT

N

3 nuits à l'hôtel

N

Participation à la course de natation de 2 km (billet, t-shirt OCEANMAN, bouée)

N

Hébergement à l'hôtel (3 nuits, chambre double, petits-déjeuners compris)

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Transferts individuels depuis/vers l'aéroport

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Transferts en groupe pour la réunion d'information et la traversée à la nage

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Assurance

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Le mentorat d'Alona

N

Réflexion en groupe avant et après la traversée

OCEANMAN

sans accompagnement

Oceanman Maldives
10 avril SPRINT

N

3 nuits à l'hôtel

N

Participation au semi-marathon (billet, t-shirt StraLugano)

N

Hébergement à l'hôtel (3 nuits, chambre double, petits-déjeuners compris)

N

Transfert collectif depuis/vers l'aéroport

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Transfert collectif vers le lieu de la course

N

Assurance

N

Le mentorat d'Alona

N

Réflexion en groupe avant et après la course

Nous Nous rendons votre voyage facile et agréable pour vous

Étuis nos clients

Circuits d'auteur — logistique clé en main

Nous collaborons avec des agences qui conçoivent des circuits sur mesure et prenons en charge l'intégralité du parcours du client. Nous organisons l'itinéraire depuis la ville de départ jusqu'au lieu de la destination, aller-retour : vols, transports terrestres, correspondances, accompagnement. Les clients bénéficient d'un confort optimal dès le premier pas de leur voyage, tandis que l'agence ne consacre pas de ressources aux questions de transport.

Deux clients de villes différentes — un seul vol

Il fallait réunir deux clients provenant de différentes villes d'Ukraine pour qu'ils puissent prendre ensemble un vol au départ de Varsovie dans les meilleures conditions possibles. Nous avons opté pour un train direct, réservé un compartiment entier pour eux deux et organisé un transfert vers une gare intermédiaire pour l'un des passagers. Les clients se sont rencontrés pendant le trajet et ont pu embarquer sans précipitation.

Voyage d'affaires avec les familles et réunion de travail

Les dirigeants de l’entreprise étaient en vacances avec leurs familles, mais au cours de leur voyage, ils ont dû se rendre d’urgence à une réunion d’affaires. Nous avons rapidement réorganisé les itinéraires, fourni des billets à tous les participants et préservé la structure du voyage.
Les programmes de travail ont été respectés, les vacances des familles n'ont pas été perturbées.

Oceanman — un voyage pour les anciens combattants ukrainiens

Un groupe de vétérans ukrainiens et de leurs accompagnateurs devait se rendre à la compétition internationale de natation Oceanman.
Nous avons pris en charge toute la logistique : le train depuis Kiev, les transferts, les billets d'avion, l'hôtel. Nous avons également convenu avec les organisateurs que les vétérans pourraient participer gratuitement à la traversée à la nage.

Premier vol d'une cliente — itinéraire + assistance pendant le voyage

C'était la première fois que cette cliente prenait l'avion et elle avait besoin d'un accompagnement complet pour son trajet au départ de Kiev : train + vol.
Nous avons établi un itinéraire pratique et prévu une escale de 6 heures à Budapest, ce qui a permis à la cliente de se promener dans le centre-ville. Nous lui avons expliqué comment s'orienter dans la ville, quels transports utiliser et comment acheter un titre de transport. Lors du retard du vol à l'aéroport, nous lui avons expliqué le fonctionnement du bon de restauration et l'avons aidée à s'orienter et à trouver sa porte d'embarquement. La cliente s'est sentie en confiance à chaque étape de son voyage.

Voyage d'affaires

Nous avons organisé un séjour d'entreprise en Italie (Pouilles) pour plus de 50 collaborateurs de la société. Les participants sont arrivés par différents aéroports, mais ont séjourné dans le même hôtel. Nous avons organisé tous les transferts (accueil, transfert vers l'hôtel, transferts de retour). Tout a été planifié dans les moindres détails.

Enfants non accompagnés de leurs parents

Pendant la guerre, en 2022, nous avons aidé 11 enfants à rejoindre leurs parents aux États-Unis et au Canada. Les enfants ont voyagé sous l'accompagnement de la compagnie aérienne. La difficulté résidait dans le fait que toutes les compagnies aériennes n'acceptent pas de transporter un enfant à bord sans une autorisation parentale. Nous avons trouvé une compagnie aérienne, choisi un itinéraire et suivi le vol depuis l'enregistrement jusqu'à la remise de l'enfant à ses parents.

Chutes de neige à Istanbul

En février 2023, plus de 240 vols ont été annulés en raison des chutes de neige. Au cours de cette période, 10 clients se sont retrouvés dans une situation délicate à Istanbul. Nous avons suivi les vols, réagi rapidement et proposé des solutions alternatives : tous les passagers sont arrivés à destination avec un minimum de stress.

Le camp “ Star time camp ” en Espagne

Nous avons organisé le transport de plus de 150 enfants provenant de différents pays (notamment d'Ukraine). L'itinéraire comprenait un trajet en train, un trajet en bus privé et un vol en avion. Une attention particulière a été accordée au passage de la frontière, aux formalités de visa et à l'accompagnement. Des itinéraires personnalisés ont été élaborés pour les enfants venant d'autres pays. Nous étions constamment en contact avec nos parents.

Retraite à Paro (Bhoutan)

Un vol complexe vers le Bhoutan a été organisé pour un groupe de 9 participants. Nous avons sélectionné des itinéraires pour les passagers en provenance de différents pays à destination de Delhi, où le groupe s'est retrouvé avant de s'envoler ensemble pour Paro. Des billets en classe affaires ont été achetés et un accueil VIP a été organisé à Delhi, où les passagers faisaient escale, afin de leur permettre de passer rapidement les contrôles.

Commençons votre parcours sportif au total ?

Olena Bezrukava

Fondatrice et propriétaire de l'agence de voyages FlyPoint

Je m'appelle Olena, et je vous accompagne tout au long de votre parcours, depuis votre inscription jusqu'à la compétition.