Concierge de voyage FlyPoint

Pour des entreprises et des sociétés clients

Un partenariat qui élargit vos possibilités et augmente vos revenus.

Vous vous consacrez à votre activité, nous vous aidons à aller de l'avant.

Nous prenons soin de chaque détail : du choix de correspondances pratiques et d’hôtels situés à proximité du lieu de la réunion à l’organisation des transferts et des accès VIP, afin que votre équipe voyage sans stress, que le service financier reçoive une facture unique et transparente, et que nous résolvions instantanément tout imprévu avant même qu'il ne devienne votre problème.

Nos services

Hôtels à proximité

Nous recherchons des hôtels et des appartements à proximité du lieu de rendez-vous ou du parc des expositions.

Service VIP

Accès aux salons VIP et au service « fast-track » pour éviter les files d'attente.

Transferts

Organisation des transferts pour ne pas perdre de temps et éviter de payer trop cher le taxi.

Toujours joignable

Qu'il s'agisse de changements, de questions ou de cas de force majeure, FlyPoint vous garantit toujours son soutien.

Olena Bezrukava

Fondatrice et propriétaire de l'agence de voyage Flypoint

Lorsque vous voyagez avec FlyPoint 

Nous suivons l'évolution de la situation tout au long de votre voyage et disposons d'algorithmes d'intervention prêts à l'emploi. 

Un chargé de compte dédié est attribué à votre entreprise ; il connaît parfaitement votre politique de voyage et vos objectifs commerciaux. Toutes les interactions sont gérées de manière centralisée via un canal de communication unique et pratique, ce qui permet à votre équipe de gagner du temps et garantit une réponse immédiate.

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Vous ne tapez pas « Comment se rendre de Londres à Dubaï le plus rapidement possible ? » sur Google ?»

Car vous disposez déjà d'un itinéraire parfaitement planifié, avec les correspondances les plus pratiques. Si un vol est annulé, nous trouverons une solution de remplacement avant même que vous ne vous rendiez compte du problème.

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Vous ne passez pas des heures à faire valider vos déplacements professionnels

Vous n'avez pas à choisir entre « plus pratique » et « moins cher » : vous bénéficiez tout simplement de la solution optimale. Et votre service financier, au lieu d'être confronté au chaos des paiements dispersés, dispose d'une seule facture claire.

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Vous ne répondez pas aux appels nocturnes des responsables bloqués à l'aéroport

Car FlyPoint s'occupe de tout. Changements d'itinéraires, problèmes de bagages, rendez-vous reportés ? Nous réagissons immédiatement pour que votre équipe reste productive et que vous gardiez votre sérénité.

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Vous obtenez le résultat, c'est nous qui nous chargeons du travail

Vous ne vous occupez pas des questions d'organisation.
Nous gérons l'ensemble de la logistique, et les solutions prêtes à l'emploi vous sont fournies via le canal qui vous convient le mieux.

Description détaillée services

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Recherche de l'itinéraire optimal, des meilleures dates et des correspondances.

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Réservation de billets d'avion et rappel de la date limite de paiement.

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Enregistrement en ligne, réservation de places payantes/gratuites.

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Modification de la date / remboursement du billet conformément aux conditions du tarif.

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Aide à la résolution de tout problème lié au vol et fourniture d'informations complémentaires concernant celui-ci.

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Négociations avec les compagnies aériennes en cas de situations imprévues.

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Contrôle des raccords. Fast track (si disponible).

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Service « Meet and Assist » (accueil à l'aéroport à l'arrivée et au départ, sous réserve de disponibilité).

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Service « Gate-to-Gate » (un membre du personnel de la compagnie aérienne viendra vous accueillir et vous accompagnera jusqu'à la prochaine porte d'embarquement, sous réserve de disponibilité).

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Réservation de la salle VIP et services (sur demande).

Comment ça ? fonctionne

Vous soumettez une demande de collaboration

Via le site web, par messagerie instantanée ou par téléphone : choisissez le moyen qui vous convient le mieux.

Nous analysons vos besoins et vous proposons un programme sur mesure

Définissons les priorités : budget, itinéraires, niveau de service.

Vous disposez désormais d'un conseiller personnel

Il gère toutes les demandes, connaît les spécificités de votre activité et est toujours joignable. 

Toutes les dépenses dans un seul rapport

Nous organisons vos voyages, et vous bénéficiez d'un contrôle et d'une transparence totale sur les dépenses, sans le chaos des paiements.

Nous soutenons vous et vos clients

Annuel abonnements

L'abonnement vous offre un accompagnement personnalisé et l'accès à une gamme complète de services liés au voyage et à l'art de vivre en voyage, que nous organisons pour vous partout dans le monde.

Un conseiller personnel et une assistance complète pour vos voyages tout au long de l'année

Abonnement pour 5 personnes maximum

Un conseiller personnel et une assistance complète pour vos voyages tout au long de l'année

Abonnement pour 8 personnes maximum

Un conseiller personnel et une assistance complète pour vos voyages tout au long de l'année

Abonnement pour 10 personnes maximum

Prix fixe. Aucun frais caché. Pour les groupes de 10 personnes ou plus, le prix est calculé sur mesure. Tous les prix des prestations touristiques sont indiqués en tarifs NET (prix net du prestataire), ce qui vous garantit une transparence totale et le meilleur prix du marché.

Votre service de voyages personnalisé en sous-traitance

Flypoint agit comme votre assistant de voyage personnel. Sans salaire, sans impôts et sans congés maladie. Nous planifions, réservons et accompagnons tous vos voyages.

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Organisation personnalisée de voyages

Du simple déplacement professionnel aux itinéraires de grande envergure nécessitant une logistique complexe.

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Réservation de billets d'avion et rappel de la date limite de paiement.

Réservation de billets d'avion et rappel de la date limite de paiement, en tenant compte de vos préférences, de vos disponibilités et de votre budget.

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Hôtels, stations balnéaires, villas

Des hébergements sélectionnés avec soin, offrant les meilleures conditions et prestations.

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Transferts et transports

Se déplacer et voyager sans stress, sans files d'attente, sans soucis inutiles.

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Événements et loisirs

Restaurants, billets pour des spectacles et des événements sportifs : les lieux à ne pas manquer dans chaque ville.

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Prise en charge complète

Nous vous accompagnons pendant vos déplacements et gérons les imprévus : nous sommes à vos côtés à tout moment.

Étuis nos clients

Circuits d'auteur — logistique clé en main

Nous collaborons avec des agences qui conçoivent des circuits sur mesure et prenons en charge l'intégralité du parcours du client. Nous organisons l'itinéraire depuis la ville de départ jusqu'au lieu de la destination, aller-retour : vols, transports terrestres, correspondances, accompagnement. Les clients bénéficient d'un confort optimal dès le premier pas de leur voyage, tandis que l'agence ne consacre pas de ressources aux questions de transport.

Deux clients de villes différentes — un seul vol

Il fallait réunir deux clients provenant de différentes villes d'Ukraine pour qu'ils puissent prendre ensemble un vol au départ de Varsovie dans les meilleures conditions possibles. Nous avons opté pour un train direct, réservé un compartiment entier pour eux deux et organisé un transfert vers une gare intermédiaire pour l'un des passagers. Les clients se sont rencontrés pendant le trajet et ont pu embarquer sans précipitation.

Voyage d'affaires avec les familles et réunion de travail

Les dirigeants de l’entreprise étaient en vacances avec leurs familles, mais au cours de leur voyage, ils ont dû se rendre d’urgence à une réunion d’affaires. Nous avons rapidement réorganisé les itinéraires, fourni des billets à tous les participants et préservé la structure du voyage.
Les programmes de travail ont été respectés, les vacances des familles n'ont pas été perturbées.

Oceanman — un voyage pour les anciens combattants ukrainiens

Un groupe de vétérans ukrainiens et de leurs accompagnateurs devait se rendre à la compétition internationale de natation Oceanman.
Nous avons pris en charge toute la logistique : le train depuis Kiev, les transferts, les billets d'avion, l'hôtel. Nous avons également convenu avec les organisateurs que les vétérans pourraient participer gratuitement à la traversée à la nage.

Premier vol d'une cliente — itinéraire + assistance pendant le voyage

C'était la première fois que cette cliente prenait l'avion et elle avait besoin d'un accompagnement complet pour son trajet au départ de Kiev : train + vol.
Nous avons établi un itinéraire pratique et prévu une escale de 6 heures à Budapest, ce qui a permis à la cliente de se promener dans le centre-ville. Nous lui avons expliqué comment s'orienter dans la ville, quels transports utiliser et comment acheter un titre de transport. Lors du retard du vol à l'aéroport, nous lui avons expliqué le fonctionnement du bon de restauration et l'avons aidée à s'orienter et à trouver sa porte d'embarquement. La cliente s'est sentie en confiance à chaque étape de son voyage.

Voyage d'affaires

Nous avons organisé un séjour d'entreprise en Italie (Pouilles) pour plus de 50 collaborateurs de la société. Les participants sont arrivés par différents aéroports, mais ont séjourné dans le même hôtel. Nous avons organisé tous les transferts (accueil, transfert vers l'hôtel, transferts de retour). Tout a été planifié dans les moindres détails.

Enfants non accompagnés de leurs parents

Pendant la guerre, en 2022, nous avons aidé 11 enfants à rejoindre leurs parents aux États-Unis et au Canada. Les enfants ont voyagé sous l'accompagnement de la compagnie aérienne. La difficulté résidait dans le fait que toutes les compagnies aériennes n'acceptent pas de transporter un enfant à bord sans une autorisation parentale. Nous avons trouvé une compagnie aérienne, choisi un itinéraire et suivi le vol depuis l'enregistrement jusqu'à la remise de l'enfant à ses parents.

Chutes de neige à Istanbul

En février 2023, plus de 240 vols ont été annulés en raison des chutes de neige. Au cours de cette période, 10 clients se sont retrouvés dans une situation délicate à Istanbul. Nous avons suivi les vols, réagi rapidement et proposé des solutions alternatives : tous les passagers sont arrivés à destination avec un minimum de stress.

Le camp " Star time camp " en Espagne

Nous avons organisé le transport de plus de 150 enfants provenant de différents pays (notamment d'Ukraine). L'itinéraire comprenait un trajet en train, un trajet en bus privé et un vol en avion. Une attention particulière a été accordée au passage de la frontière, aux formalités de visa et à l'accompagnement. Des itinéraires personnalisés ont été élaborés pour les enfants venant d'autres pays. Nous étions constamment en contact avec nos parents.

Retraite à Paro (Bhoutan)

Un vol complexe vers le Bhoutan a été organisé pour un groupe de 9 participants. Nous avons sélectionné des itinéraires pour les passagers en provenance de différents pays à destination de Delhi, où le groupe s'est retrouvé avant de s'envoler ensemble pour Paro. Des billets en classe affaires ont été achetés et un accueil VIP a été organisé à Delhi, où les passagers faisaient escale, afin de leur permettre de passer rapidement les contrôles.

Prêts pour de coopération ?

Olena Bezrukava

Fondatrice et propriétaire de l'agence de voyage Flypoint

Envoyez-nous votre demande et nous vous proposerons une solution qui révolutionnera votre approche des voyages d'affaires.