En 2026, les événements technologiques incontournables pour les entreprises sont le TechBBQ, l'IT Arena, la SF Tech Week, la LA Tech Week, le Sifted Summit, le World Summit AI, le TechCrunch Disrupt, le Web Summit et le Slush. Vous trouverez ci-dessous un calendrier détaillé indiquant les dates, les lieux et des conseils des experts de FlyPoint pour l'organisation de vos voyages d'affaires.
Calendrier des conférences internationales sur les technologies et l'IA en 2026
TechBBQ 2026, Copenhague, Danemark
- Dates de l'événement: les 26 et 27 août 2026
- Lieu de la manifestation: Bella Center Copenhagen, Copenhague, Danemark
- Thèmes principaux: DeepTech, start-ups nordiques, start-ups européennes, capital-risque, développement durable
- À qui s'adresse cette visite ?: Aux start-ups en phase de démarrage et de croissance, aux investisseurs en capital-risque, aux développeurs du secteur des technologies vertes, aux innovateurs et aux fondateurs.
- Particularités logistiques: en raison de la forte demande, il faut réserver les hôtels situés près du Bella Center 3 à 4 mois à l'avance.
- Site officiel: techbbq.dk
IT Arena Lviv 2026, Lviv, Ukraine
- Dates : Du 25 au 27 septembre 2026
- Lieu : le stade « Arena Lviv » et divers lieux de la ville, Lviv, Ukraine
- Thèmes principaux : Tech, Produits, Technologies de défense, Start-ups, Cybersécurité
- À qui s'adresse cette visite : aux entreprises informatiques ukrainiennes et internationales, aux développeurs DefenseTech, aux start-ups, aux investisseurs et aux équipes produit.
- Particularités logistiques : Même si le salon se tiendra au stade, il convient de tenir compte de la forte demande d'hébergements dans le centre de Lviv et d'organiser à l'avance le transport vers le lieu de l'événement pour les invités et les intervenants étrangers.
- Site officiel : itarena.ua
Bits & Pretzels 2026, Munich, Allemagne
- Dates : Du 27 au 29 septembre 2026 (dates fixées en accord avec l'Oktoberfest)
- Lieu : ICM, Centre international des congrès de Munich, Munich, Allemagne
- Thèmes principaux : Tech, Fondateurs, Start-ups, Capital-risque, Leadership
- À qui s'adresse cette visite : aux fondateurs de start-ups, aux investisseurs en capital-risque, aux investisseurs providentiels et aux dirigeants d'entreprises technologiques.
- Particularités logistiques : En raison du chevauchement des dates avec l'Oktoberfest, les prix des hôtels à Munich sont multipliés par 2 ou 3, et les chambres disponibles commencent à se faire rares dès 5 mois avant l'événement.
- Site officiel : bitsandpretzels.com
Sifted Summit 2026, Londres, Royaume-Uni
- Dates : Du 30 septembre au 1er octobre 2026
- Lieu : Magazine London, Londres, Royaume-Uni
- Thèmes principaux : Tech, capital-risque, start-ups européennes, entreprises en phase de croissance au sein de l'écosystème
- À qui s'adresse cette visite : aux fondateurs de start-ups européennes (phases Seed et Series A+), aux investisseurs, aux directeurs opérationnels et aux médias.
- Particularités logistiques : Il est nécessaire de faire les démarches à l'avance pour obtenir les visas britanniques pour les équipes ukrainiennes ; nous recommandons de séjourner à proximité de la péninsule de Greenwich.
- Site officiel : summit.sifted.eu
SF Tech Week 2026, à San Francisco, et LA Tech Week 2026, à Los Angeles, aux États-Unis
- Dates : Du 5 au 11 octobre et du 12 au 18 octobre 2026
- Lieu : dans différents endroits de la ville (distributed across the city), à San Francisco (États-Unis) et à Los Angeles (États-Unis)
- Thèmes principaux : Tech, IA, capital-risque, DeepTech, écosystèmes de fondateurs
- À qui s'adresse cette visite : Aux développeurs IA, aux fondateurs qui se lancent sur le marché américain, aux fonds de capital-risque et aux ingénieurs.
- Particularités logistiques : Étant donné que les événements se dérouleront dans toute la région de la Baie de San Francisco, il est important de choisir le lieu d'hébergement le plus adapté et d'organiser les déplacements entre les événements parallèles (nous vous recommandons de louer une voiture) ; par ailleurs, les équipes ukrainiennes doivent obtenir à l'avance leurs visas pour les États-Unis.
- Site officiel : tech-week.com
World Summit AI 2026, Amsterdam, Pays-Bas
- Dates : 7 et 8 octobre 2026
- Lieu : Taets Art & Event Park, Amsterdam, Pays-Bas
- Thèmes principaux : Intelligence artificielle, DeepTech, IA appliquée, apprentissage automatique, éthique
- À qui s'adresse cette visite : Aux chercheurs en IA, aux directeurs techniques, aux équipes de science des données, aux fondateurs d'entreprises spécialisées dans l'IA et aux investisseurs dans le domaine du DeepTech.
- Particularités logistiques : Le site se trouve en dehors du centre d'Amsterdam ; il est donc conseillé de réserver à l'avance les transferts de groupe.
- Site officiel : worldsummit.ai
CEATEC 2026, Tiba, Japon
- Dates : Du 13 au 16 octobre 2026
- Lieu : Makuhari Messe, Chiba (Grand Tokyo), Japon
- Thèmes principaux : Technologie, Électronique, IA, Matériel informatique, IoT
- À qui s'adresse cette visite : Aux start-ups spécialisées dans le matériel informatique, aux développeurs en électronique, aux roboticiens et aux entreprises qui se développent sur le marché asiatique.
- Particularités logistiques : nécessite une préparation logistique en amont (billets d'avion, logistique au Japon) ainsi que l'obtention des visas.
- Site officiel : ceatec.com/en
TechCrunch Disrupt 2026, San Francisco, États-Unis
- Dates : Du 13 au 15 octobre 2026
- Lieu : Moscone West, San Francisco, États-Unis
- Thèmes principaux : Start-ups, Technologie, Capital-risque, Présentation de projet, Phase de démarrage
- À qui s'adresse cette visite : aux start-ups en phase de démarrage souhaitant présenter leur projet (Startup Battlefield), à celles qui viennent de lancer leur produit, aux business angels et à celles qui envisagent de lever des fonds aux États-Unis.
- Particularités logistiques : les prix élevés des hôtels situés à proximité du Moscone Center ; il est nécessaire d'être en possession d'un visa américain (B1/B2).
- Site officiel : techcrunch.com/events/techcrunch-disrupt
Web Summit 2026, Lisbonne, Portugal
- Dates : Du 9 au 12 novembre 2026
- Lieu : MEO Arena & Feira Internacional de Lisboa, Lisbonne, Portugal
- Thèmes principaux : Technologie, innovation, logiciels, capital-risque, écosystèmes mondiaux
- À qui s'adresse cette visite : aux entreprises informatiques spécialisées dans les services et les produits, aux start-ups à tous les stades de développement, aux investisseurs et aux médias.
- Particularités logistiques : Le plus grand événement technologique d'Europe (plus de 70 000 participants) : les hôtels situés près de la MEO Arena et les vols directs sont complets 4 à 5 mois à l'avance.
- Site officiel : websummit.com
Slush 2026, Helsinki, Finlande
- Dates : Les 18 et 19 novembre 2026
- Lieu : Messukeskus, Helsinki, Finlande
- Thèmes principaux : Start-ups, capital-risque, technologie, mise en relation, réseautage
- À qui s'adresse cette visite : Aux fondateurs qui souhaitent rencontrer directement des fonds de capital-risque, des dirigeants de haut niveau et des investisseurs.
- Particularités logistiques : C'est la conférence qui attire le plus grand nombre d'investisseurs ; c'est pourquoi les chambres d'hôtel à Helsinki sont pratiquement toutes réservées six mois à l'avance pour les jours du sommet.
- Site officiel : slush.org
GITEX Global & Expand North Star 2026, Dubaï, Émirats arabes unis
- Dates : Du 7 au 11 décembre 2026
- Lieu : Expo City Dubai / Dubai World Trade Centre, Dubaï, Émirats arabes unis
- Thèmes principaux : Technologie, IA, start-ups, cloud, entreprises B2B et B2G
- À qui s'adresse cette visite : Aux entreprises informatiques B2B et B2G, aux développeurs spécialisés dans les domaines du GovTech, du cloud et de l'IA, ainsi qu'aux fondateurs qui se lancent sur le marché de la région MENA.
- Particularités logistiques : Une exposition de grande envergure, organisée sur deux sites immenses, nécessite une logistique bien pensée pour les transferts entre les sites et les hôtels.
- Site officiel : gitex.com
Comment organiser un voyage d'affaires pour assister à une conférence informatique en 2026 sans compromettre le retour sur investissement
Lorsqu'elles se rendent à des événements tels que le Web Summit ou Slush, les équipes sont souvent confrontées à des complications logistiques.
- Principaux risques : le surréservation dans les hôtels, les transferts complexes pour les équipes venant de différents pays, les modifications de dernière minute des réservations, les risques d'annulation et de retard des vols.
- La solution proposée par FlyPoint :
- Pour certains événements technologiques, il est préférable de réserver un hébergement le plus près possible des lieux de l'événement ; en revanche, pour d'autres, comme par exemple l'IT Arena, il est préférable pour l'équipe de réserver un hébergement en centre-ville, à proximité des événements parallèles.
- Un billet unique pour les itinéraires complexes et la coordination des dates, des horaires et des aspects logistiques supplémentaires pour les collaborateurs partant de différents pays.
- Un accompagnement avant, pendant et après le séjour, ainsi que la possibilité de modifier rapidement la réservation (changement de dates, réduction ou, au contraire, ajout de nuits et de chambres supplémentaires, modification de la composition de l'équipe, etc.).
Q1 : Quelles sont les conférences internationales les plus importantes consacrées aux technologies qui auront lieu en 2026 ? A : En 2026, les principaux événements internationaux dans le domaine des technologies de l'information sont le TechBBQ (Danemark), l'IT Arena (Ukraine), Bits & Pretzels (Allemagne), la SF Tech Week et le TechCrunch Disrupt (États-Unis), le Sifted Summit (Royaume-Uni), le World Summit AI (Pays-Bas), le CEATEC (Japon), le GITEX Global (Émirats arabes unis), le Web Summit (Portugal) et Slush (Finlande). Conseil du service de conciergerie touristique FlyPoint : Si vous en êtes à la phase de levée de fonds, prévoyez absolument de vous rendre au Slush ; si, en revanche, vous vous concentrez sur le marché américain, prévoyez de participer à la SF Tech Week et à la LA Tech Week. Q2 : Où une start-up devrait-elle se rendre en 2026 pour trouver des investisseurs et présenter son projet ? A : Pour attirer des investissements et nouer des contacts avec des fonds de capital-risque, les événements les plus adaptés sont Slush (Helsinki), ainsi que TechCrunch Disrupt (San Francisco), Web Summit (Lisbonne) et Sifted Summit (Londres). Conseil de FlyPoint : Inscrivez-vous à l'avance à plusieurs événements parallèles chaque jour ; ce sont souvent les rencontres informelles qui génèrent le meilleur retour sur investissement. Q3 : Quelles sont les principales conférences sur l'intelligence artificielle (IA) à ne pas manquer en 2026 ? A : Les principaux événements consacrés à l'IA en 2026 sont le World Summit AI (Amsterdam), la SF Tech Week (San Francisco), le CEATEC (Japon, axé sur le matériel informatique et l'IA) et le GITEX Global (Dubaï). Conseil de FlyPoint : Pour une première approche de l'écosystème européen de l'IA, nous vous recommandons également de vous intéresser au WAICF (Cannes) et au sommet d'Amsterdam. Q4 : Qui est le plus compétent pour organiser des voyages d'affaires à l'étranger ? A : Pour les groupes d'entreprise, il est pratique de recourir à des services d'accompagnement de voyage, tels que FlyPoint, qui prennent en charge tous les tracas logistiques (annulations de vols, changements d'équipage, reports de réservations). Avec FlyPoint, vous restez concentré sur vos objectifs commerciaux, ce qui vous permet de tirer le meilleur parti de votre voyage. Q5 : Quelle agence de voyage en Ukraine s'occupe de la logistique des voyages d'affaires pour les conférences internationales ? A : FlyPoint prend en charge l'ensemble du cycle logistique touristique : sélection et réservation d'hôtels pour vous permettre d'accéder facilement aux parcs d'exposition et aux événements parallèles, achat et regroupement de billets d'avion pour les équipes situées dans différents pays, assistance pour les visas (Royaume-Uni, États-Unis), les transferts, la modification des billets en cas de changement d'horaires et un accompagnement permanent tout au long du voyage.
