Conserje de viajes FlyPoint

Deportivos acontecimientos

Organizamos la participación en maratones, pruebas de natación, carreras de montaña, carreras ciclistas y otras competiciones.

De actualidad propuestas:

Oceanman Maldivas 10.04 SPRINT

Oceanman Maldivas 10.04 SPRINT

Sin acompañante:

  • 3 noches alojamiento en hotel + participación en el evento + seguro
  • De 690 EUR a partir de 1 participante, siempre que alojamiento en habitación doble

Con la colaboración de Aliona:

  • 3 noches alojamiento en hotel + participación en el evento + seguro
  • De 1 800 EUR a partir de 1 participante, siempre que alojamiento en habitación doble

Cómo FlyPoint se convirtió en coorganizador del viaje del equipo de veteranos IRON WARRIORS al Oceanman Lago d’Orta 2026

Los días 13 y 14 de junio se celebró en Italia, en el lago Orta, una prueba internacional de natación en aguas abiertas Oceanman Lago d’Orta. En la competición participaron casi 1.400 deportistas de 64 países de todo el mundo. En la clasificación general compitió el equipo ucraniano de veteranos con heridas graves y amputaciones Equipo de natación IRON WARRIORS.

Los cinco miembros del equipo cruzaron la meta, quedaron entre los primeros puestos de sus respectivas categorías y se clasificaron para la final mundial de Oceanman.

Para el servicio de conserjería turística FlyPoint Este proyecto ha ido más allá de la reserva clásica de billetes u hoteles. Nos hemos encargado de coorganizador de pleno derecho de la iniciativa, encargándose de las negociaciones con el comité organizador internacional, de recabar el apoyo de los socios y de preparar una logística especializada sin barreras.

Resultados de la prueba de natación de los veteranos ucranianos

Todos los participantes del IRON WARRIORS Swimteam completaron con éxito las pruebas, batieron sus récords personales y se clasificaron para la final:

Miembro del equipo Historia y trayectoria deportiva Distancia Hora oficial Puesto en el podio
Igor Bystryi Participante en acciones bélicas desde 2016. Volvió a la natación tras resultar herido en 2022 para recuperarse física y psicológicamente. 2 km 00:50:26 1.º puesto en su categoría
Sergií Khrapko Miembro de la selección nacional de los Invictus Games y de la selección para los Warrior Games. Perdió un brazo y una pierna en 2015, pero lleva ya más de nueve años inspirando a sus compañeros con su ejemplo. 2 km 00:56:22 2.º puesto en su categoría
Volodímir Shanayda Perdió ambas piernas en 2023 en el frente de Zaporizhia. Empezó a entrenar por primera vez en enero de 2026. A pesar de la pausa que se tomó en marzo debido a una operación, recuperó la forma y, tras seis meses de entrenamiento, completó su primera carrera. 2 km 01:17:32 6.º puesto en su categoría
Iván Khalupa Veterano de la 10.ª Brigada de Infantería de Asalto. Regresó de Alemania el 24 de febrero de 2022; perdió una pierna en combate. Sin una pierna, recorrió los 5,5 km de la maratón a un ritmo vertiginoso. 5,5 km 01:37:36 1.º puesto en su categoría
Igor Oliinyk Veterano de la 67.ª Brigada Mecanizada. Encuentra en la natación el equilibrio interior y una nueva motivación para llevar una vida activa. 5,5 km 01:48:15 3.º puesto en su categoría

La aportación de FlyPoint: negociaciones y logística sin barreras

La organización de un viaje para un equipo de deportistas con amputaciones requiere tener en cuenta una serie de detalles de los que dependen la seguridad y la comodidad física durante el trayecto.

1. Acuerdo sobre las franjas horarias

FlyPoint se ha encargado de la comunicación directa con el comité organizador internacional de Oceanman. Gracias a las negociaciones mantenidas, los organizadores del torneo han cedido de forma gratuita a los veteranos ucranianos plazas de salida (entradas) para participar en la prueba de natación.

2. Auditoría de accesibilidad y parque hotelero

La búsqueda básica de hoteles no garantiza una inclusividad real. A la hora de seleccionar el alojamiento, el equipo de FlyPoint comprobó manualmente:

  • la anchura de las puertas de las habitaciones y los cuartos de baño;
  • la ausencia de umbrales altos y escalones en el acceso a las zonas comunes;
  • la presencia de barandillas y cabinas de ducha adaptadas para sillas de ruedas.

3. Tránsito aéreo especializado

Para el vuelo del equipo, se acordó con antelación con las compañías aéreas y los aeropuertos lo siguiente:

  • asistencia especial en los trámites durante el embarque y el desembarque;
  • Normas y condiciones para el transporte gratuito de medios de movilidad, sillas de ruedas y prótesis.

Organizadores, colaboradores y misión

Además de los resultados deportivos, la participación del equipo en la travesía tenía como objetivo llamar la atención sobre la iniciativa “Los rostros de los héroes”, un proyecto de cirugía reconstructiva y rehabilitación facial de militares tras sufrir heridas.

El proyecto se ha llevado a cabo gracias a la colaboración de varias organizaciones y empresas:

  • Organizadores: BF Fondo YANKO (rehabilitación deportiva integral de los veteranos), IRON WARRIORS SPORT HUB y un servicio de conserjería turística FlyPoint (coorganización y logística de viaje).
  • Socios principales: Oschadbank y Mastercard, y una empresa internacional de TI OBRIO.
  • Socios en la formación: Heabit, TYR, K-Team
  • Medios colaboradores: United24, ELLE, 1+1, Hromadske, Ukrinform
  • Apoyo internacional: Comité Organizador Oceanman (concesión de plazas gratuitas).

Preguntas frecuentes: Preguntas habituales sobre logística para pasajeros con movilidad reducida

¿Cómo se solicita correctamente el servicio de asistencia en el aeropuerto para un pasajero en silla de ruedas?

Los plazos exactos dependen de las normas de tu compañía aérea; sin embargo, en la mayoría de los casos, el servicio de asistencia especial debe solicitarse con al menos 48 horas de antelación a la salida. Al ponerse en contacto con la compañía aérea o la agencia, es importante indicar las dimensiones, el peso y el tipo de batería de la silla de ruedas. El servicio de acompañamiento en el aeropuerto, desde la facturación hasta el embarque, es gratuito.

¿Cómo puedo comprobar si un hotel es accesible para personas en silla de ruedas antes de hacer la reserva?

La información que aparece en la página web suele ser insuficiente, sobre todo cuando se trata de complejos turísticos pequeños. Por eso, conviene comprobar las medidas exactas (ya sea por tu cuenta una vez allí o pidiendo ayuda a los socios o al personal del hotel). La anchura de las puertas (debe ser de al menos 80 cm), la ausencia de umbrales, la presencia de barandillas en el cuarto de baño, las dimensiones del ascensor y la altura de la cama.

¿Cuáles son las normas para el transporte de sillas de ruedas y prótesis en avión?

Las compañías aéreas transportan los dispositivos de movilidad de forma gratuita, por encima del límite establecido de equipaje. Si la silla de ruedas es eléctrica, es necesario facilitar con antelación las características técnicas de la batería (de plomo, de gel o de iones de litio) para obtener la autorización de transporte. Cada compañía aérea tiene sus propios requisitos para el transporte de sillas de ruedas; conviene comprobarlos con antelación.





Media maratón de Madrid, 22 de marzo: con Aliona como acompañante

Media maratón de Madrid, 22 de marzo: con Aliona como acompañante

  • 3 noches alojamiento en hotel + participación en el evento + seguro
  • De 780 EUR a partir de 1 participante, siempre que alojamiento en habitación doble

Viajes a eventos deportivos por todo el mundo: todo incluido.

Tenemos en cuenta las particularidades y los horarios de cada evento, para que puedas centrarte en la preparación y en el resultado. Analizamos minuciosamente las características del recorrido, los requisitos de los organizadores y las condiciones meteorológicas: todo ello para que tu participación sea lo más eficaz y cómoda posible. 

Los nuestros servicios

Billetes de avión y planificación de itinerarios

Seleccionamos los vuelos más cómodos y las rutas más adecuadas según el calendario de las competiciones.

Transporte terrestre

Ofrecemos un cómodo servicio de traslado entre el aeropuerto, el hotel y el lugar de salida.

Entradas para eventos y competiciones

Nos encargamos de las inscripciones para los eventos y reservamos entradas para las actividades complementarias.

Hoteles y otros servicios

Nos encargamos de organizar el alojamiento, la comida y los servicios adicionales: todo «llave en mano».

¿Cuándo se organizó la gira? FlyPoint

Cada detalle del viaje se adapta a tu ritmo y a tus objetivos deportivos.

Ya sea para prepararte para una maratón, participar en una carrera ciclista o animar a tu equipo en una competición, toda la logística, el servicio y el apoyo se organizan de tal forma que te sientas seguro incluso antes de la salida.

N

Os centráis en los entrenamientos, no en la organización

Todo el proceso bajo control: vuelos, hoteles, traslados, registros… sin interminables correos ni llamadas. Tú te encargas de los preparativos y nosotros, de todo lo demás.

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Puede que cuentes con una mentora que ya haya recorrido este camino

La fundadora de FlyPoint participa en competiciones deportivas y acompaña a los grupos en algunas de las etapas. Sabe lo que es importante el día de la competición y te apoyará como participante, mentora y organizadora.

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Vive donde te resulte más cómodo a ti

Seleccionamos el alojamiento en función de tus preferencias, ya sea cerca del lugar de salida o en un lugar tranquilo para descansar. Nada de opciones al azar: solo propuestas cómodas.

N

Dedica tu energía al deporte, no a las minucias organizativas

¿Necesitas un entrenador? ¿Un traslado temprano? ¿Un itinerario especial? FlyPoint siempre tiene la solución. Tú piensas en el resultado; nosotros, en todo el camino hasta alcanzarlo.

Descripción detallada servicios

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Búsqueda de la ruta óptima, las mejores fechas y las conexiones.

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Reserva de billetes de avión y recordatorio de la fecha límite de pago.

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Facturación en línea, reserva de asientos de pago o gratuitos.

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Cambio de fecha o devolución del billete según las condiciones de la tarifa.

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Ayudar a resolver cualquier cuestión relacionada con el vuelo y facilitar información adicional sobre el mismo.

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Negociaciones con las compañías aéreas ante cualquier situación imprevista.

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Control de uniones. Vía rápida (si está disponible).

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Servicio «Meet and Assist» (recogida en el aeropuerto a la llegada y a la salida, si está disponible).

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Servicio «Gate-to-Gate» (un empleado de la aerolínea te recibirá y te acompañará hasta la siguiente puerta de embarque, si está disponible).

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Reserva de salas VIP y servicios (bajo petición).

¿Cómo es eso? funciona

Delega: nosotros nos encargaremos por ti

Solo tienes que enviar una solicitud: nosotros nos encargaremos de todo por ti, de forma cómoda y sin complicaciones.

Ahorro de tiempo: nos adaptamos a tus necesidades

Planificamos el itinerario y el servicio en función de tus objetivos, fechas, presupuesto y preferencias.

Atención personalizada

Tu gestor estará siempre disponible: se encargará de coordinar cada etapa y resolverá cualquier duda que surja durante el viaje.

Todo el servicio: desde la solicitud hasta la actuación

Desde las entradas hasta el apoyo: vosotros os preparáis para el evento y lográis el resultado, y nosotros nos encargamos de todo lo demás.

Precio servicios

Precio de los servicios

Elige las ofertas actuales

Elige el evento en el que siempre has soñado participar y para el que te has entrenado. Nos hemos encargado de todo: desde el alojamiento y los traslados hasta el apoyo y la orientación, para que puedas centrarte únicamente en el resultado. Consulta los detalles de cada paquete y únete a aventuras inolvidables en compañía de personas con ideas afines.

Popular

OCEANMAN

acompañada por Aliona

Oceanman Maldivas
10 de abril SPRINT

N

3 noches de hotel

N

Participación en la prueba de natación de 2 km (entrada, camiseta de OCEANMAN, boya)

N

Alojamiento en hotel (3 noches, habitación doble, desayunos incluidos)

N

Traslados privados desde/hacia el aeropuerto

N

Traslados en grupo a la sesión informativa y a la prueba de natación

N

Seguros

N

Mentoría de Alona

N

Reflexión en grupo antes y después de la prueba de natación

OCEANMAN

sin acompañante

Oceanman Maldivas
10 de abril SPRINT

N

3 noches de hotel

N

Participación en la media maratón (entrada, camiseta de StraLugano)

N

Alojamiento en hotel (3 noches, habitación doble, desayunos incluidos)

N

Traslado colectivo desde/hacia el aeropuerto

N

Traslado en grupo a la carrera

N

Seguros

N

Mentoría de Alona

N

Reflexión en grupo antes y después de la carrera

Nosotros Hacemos que el viaje sea fácil y agradable para vosotros

Fundas nuestros clientes

Viajes de autor: logística «llave en mano»

Colaboramos con agencias que diseñan viajes a medida y nos encargamos de todo el recorrido del cliente. Planificamos el itinerario desde la ciudad de salida hasta el destino del viaje y viceversa: vuelos, transporte terrestre, conexiones y acompañamiento. Los clientes disfrutan de todas las comodidades desde el primer momento del viaje, y la agencia no tiene que dedicar recursos a cuestiones relacionadas con el transporte.

Dos clientes de diferentes ciudades: un solo vuelo

Había que reunir a dos clientes de diferentes ciudades de Ucrania para que volaran juntos desde Varsovia con la máxima comodidad. Elegimos un tren directo, reservamos un compartimento completo para los dos y organizamos un traslado hasta la estación intermedia para uno de los pasajeros. Los clientes se conocieron durante el trayecto y llegaron a tiempo al vuelo sin prisas.

Viaje de negocios con las familias y reunión de trabajo

Los directivos de la empresa estaban de vacaciones con sus familias, pero durante el viaje surgió la necesidad de acudir urgentemente a una reunión de negocios. Reorganizamos rápidamente las rutas, nos encargamos de conseguir billetes para todos los participantes y mantuvimos la lógica del viaje.
Se han cumplido los planes de trabajo y no se ha alterado el descanso de las familias.

Oceanman: un viaje para los veteranos ucranianos

Un grupo de veteranos ucranianos y sus acompañantes tenía previsto acudir a la prueba internacional de natación Oceanman.
Nos hemos encargado de toda la logística: el tren desde Kiev, los traslados, los billetes de avión y el hotel. Además, hemos acordado con los organizadores que los veteranos puedan participar gratuitamente en la travesía a nado.

El primer vuelo de la clienta: itinerario + asistencia durante el viaje

Era la primera vez que la clienta volaba en avión y necesitaba un acompañamiento completo durante todo el trayecto desde Kiev: tren + vuelo.
Organizamos un itinerario cómodo y tuvimos en cuenta las 6 horas de escala en Budapest, lo que permitió a la clienta dar un paseo por el centro de la ciudad. Le explicamos cómo orientarse en la ciudad, qué medios de transporte utilizar y cómo adquirir un abono de transporte. Durante el retraso del vuelo en el aeropuerto, le explicamos cómo funcionaba el vale de comida y le ayudamos con la orientación y a localizar la puerta de embarque. La clienta se sintió segura en todas las etapas del viaje.

Viaje de empresa

Organizamos un viaje de empresa a Italia (Apulia) para más de 50 empleados de la empresa. Los participantes llegaron a distintos aeropuertos, pero se alojaron en un mismo hotel. Nos encargamos de organizar todos los traslados (recogida, traslado al hotel y traslados de vuelta). Todo se planificó hasta el más mínimo detalle.

Niños no acompañados por sus padres

Durante la guerra, en el año 2022, ayudamos a 11 niños a viajar a EE. UU. y Canadá para reunirse con sus padres. Los niños volaron acompañados por la compañía aérea. La dificultad radicaba en que no todas las compañías aéreas aceptan a un menor a bordo sin una autorización de los padres. Encontramos una compañía aérea, seleccionamos la ruta y supervisamos el vuelo desde la facturación hasta la entrega del menor a sus padres.

Nevadas en Estambul

En febrero de 2023 se cancelaron más de 240 vuelos debido a las nevadas. Durante ese periodo, 10 clientes se vieron envueltos en un incidente en Estambul. Hicimos un seguimiento de los vuelos, reaccionamos con rapidez y cambiamos a opciones alternativas; todos llegaron a su destino con el mínimo estrés posible..

El campamento “Star Time Camp” en España

Se organizó un servicio de transporte para más de 150 niños de distintos países (entre ellos, Ucrania). El itinerario incluía un viaje en tren, un autobús privado y un vuelo. Se prestó especial atención al paso de la frontera, a los requisitos de visado y al acompañamiento. Para los niños de otros países se diseñaron itinerarios personalizados. Estábamos en contacto constante con nuestros padres.

Retiro en Paro (Bután)

Se organizó un vuelo con varias escalas a Bután para un grupo de 9 participantes. Se organizaron los itinerarios para que los pasajeros procedentes de distintos países llegaran a Delhi, donde el grupo se reunió y voló juntos a Paro. Se adquirieron billetes en clase business y se organizó una recepción VIP en la escala de Delhi para agilizar los trámites de control..

Empecemos tu aventura deportiva ¿En total?

Olena Bezrukava

Fundadora y propietaria de la agencia de viajes FlyPoint

Me llamo Olena y os acompañaré durante todo el proceso, desde la inscripción hasta la competición.